Tipps für Teambuilding in PR-Agenturen

In der dynamischen und wettbewerbsorientierten Welt der PR ist Erfolg nicht nur das Ergebnis von Kreativität, strategischem Denken und akribischer Detailarbeit, sondern es bedarf auch eines starken Teamgeists und einer harmonischen Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden. Eine PR-Agentur kann nur dann ihr volles Potenzial ausschöpfen, wenn das gesamte Team als Einheit agiert, die von Wertschätzung, Vertrauen, Respekt und einem gemeinsamen Ziel geprägt ist.

Die Bedeutung von Teambuilding in der PR-Branche

Eine enge Zusammenarbeit und ein symbiotischer, kollegialer Austausch innerhalb der Belegschaft – team- und aufgabenübergreifend – ist deshalb der Schlüssel für eine professionelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in all ihren Facetten. Von der Strategieentwicklung über die Content-Erstellung bis hin zur Krisenkommunikation – jeder Aspekt der PR-Arbeit ist interdisziplinär und erfordert reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sowie die Fähigkeit, schnell und effektiv zusammenzuarbeiten. Teambuilding spielt hierbei eine entscheidende Rolle, da es die Grundlage für ein starkes und kooperatives Arbeitsumfeld schafft.

Gezielte Teambuilding-Maßnahmen helfen, die Mitarbeitenden einer Agentur auf menschlicher Ebene näher zusammen zu bringen, Vertrauen innerhalb des Teams aufzubauen und dadurch insgesamt die Kooperationsfähigkeit zu verbessern. Dadurch wird zusätzlich auch die Bindung der Angestellten an das Unternehmen deutlich gestärkt, was gerade in Zeiten eines anhaltenden Fachkräftemangels ein äußerst wichtiger Faktor ist.

Wenn Mitarbeitende regelmäßig an Teambuilding-Aktivitäten teilnehmen, lernen sie nicht nur die Stärken und Schwächen ihrer Kolleginnen und Kollegen besser kennen, sondern entwickeln auch ein tieferes Verständnis für deren Charakter, Arbeits- und Denkweise. Ein solches Plus an Empathie hilft, gerade in stressigen, arbeitsreichen Phasen, Abläufe besser planen und einschätzen zu können, überlegter miteinander zu interagieren und dadurch Missverständnisse und etwaige Konflikte zu vermeiden.

Die Implementierung von Teambuilding-Maßnahmen sollte dabei keine Eintagsfliege, sondern ein kontinuierlicher Prozess sein, der fest im Selbstverständnis einer Agentur verwurzelt und in den Arbeitsalltag der Belegschaft integriert ist.

Mögliche Teambuilding-Ansätze für PR-Agenturen

• Workshops und Trainings: Regelmäßige Schulungen, die nicht nur Fachwissen vermitteln, sondern auch die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördern, sind essenziell. Das #teamberkeley hat deshalb – im Rahmen der dapr-Zertifizierung seines Volontariats- und Traineeprogrammes – bereits seit geraumer Zeit die Aufbereitung und Präsentation agenturrelevanter Themen durch einzelne Mitarbeitende fest in seine Teambuilding-Maßnahmen integriert. Seither doziert in regelmäßigen Abständen jedes Teammitglied – vom Trainee bis hin zum Geschäftsführer – über ein bestimmtes Sachthema, was sowohl umfangreiches Wissen und tieferes Verständnis vermittelt als auch allen beteiligten großen Spaß bereitet. Ergänzende Schulungen und Workshops durch renommierte externe Coaches und Experten runden diesen umfangreichen internen Knowledge-Transfer zusätzlich ab.
• Team-Events und Exkursionen: Gemeinsame Aktivitäten fern des Büroalltags stärken den Teamzusammenhalt durch eine gelungene Mischung aus Spiel, Spaß und Spannung. Beim #teamberkeley wird schon seit vielen Jahren das eher business-lastige Quarterly Review Meeting (QRM) zum Anlass genommen, nach einem Rückblick auf Vergangenes und dem Ausblick auf die nahe Zukunft der Agentur gemeinsam noch etwas Spannendes zu erleben und teilweise bis in die Morgenstunden zu feiern. Dabei bleibt es bis kurz vor dem Start streng geheim, was das Team dieses Mal erwartet. Die Liste der bisherigen Aktivitäten ist inzwischen lang und es waren vom Panic Room-Besuch über gemeinsames Boules-Spielen im Münchener Hofgarten bis hin zu VR-Schlachten bei Jochen Schweizer wirklich schon viele tolle und verbindende Aktionen dabei. Den obligatorischen Wiesnbesuch als Münchener Agentur muss man dabei wohl eigentlich gar nicht extra erwähnen. Absolutes Highlight aller bisherigen QRMs war in diesem Jahr die Einladung des englischen Teams nach Reading/London, um am Stammsitz der Agentur alle Kolleginnen und Kollegen aus Großbritannien, den USA und Australien endlich persönlich kennenlernen und gemeinsam feiern zu können. Großartiger und internationaler kann Teambuilding fast nicht sein.
• Mentoring- und Line Managing: Die Einführung von Mentoring- oder Line Managing-Programmen, bei denen erfahrene Mitarbeitende neue Teammitglieder in das Agenturleben einführen und in ihrer Tätigkeit unterstützen, fördert nicht nur den Wissenstransfer, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams. Junge Kolleginnen und Kollegen, die vielleicht völlig neu in der Branche sind, kommen dadurch schneller in einen engeren und persönlicheren Kontakt mit erfahreneren Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich dadurch von Anfang an stärker in das Agenturgefüge integriert und gefördert.
• Offene Kommunikationskultur: Ein wichtiger Aspekt des Teambuildings ist eine offene und transparente Kommunikation. Regelmäßige Team-Meetings, bei denen alle Mitglieder – völlig unabhängig von der jeweiligen Hierarchiestufe – ihre Meinungen und Ideen einbringen können, sowie Feedback-Runden fördern ein Gefühl der Zugehörigkeit und Wertschätzung.

Wertschätzung und Anerkennung – wichtige Erfolgsfaktoren für Harmonie und Teamgeist

Ein harmonisches Arbeitsklima ist der Schlüssel zum Erfolg in einer PR-Agentur. Wenn Mitarbeitende sich sowohl wertgeschätzt und respektiert als auch gefördert fühlen, sind sie motivierter, produktiver und kreativer. Dies spiegelt sich direkt in der Qualität der geleisteten Arbeit wider und trägt dazu bei, dass der Arbeitsalltag effektiver und harmonischer von statten geht. Auch Projekte können dadurch effizienter und erfolgreicher umgesetzt werden. Gerade in einer Branche, die von schnellen Entscheidungen, kreativem Denken und hohem Leistungsdruck geprägt ist, kann ein disharmonisches Arbeitsklima ansonsten zu Missverständnissen, Reibereien und letztlich einem Produktivitätsverlust führen. Eine Agentur, in der Harmonie und Respekt herrschen, ist hingegen in der Lage, Herausforderungen besser zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln.

Investition in Teambuilding lohnt sich

Teambuilding und ein einträchtiges Miteinander sind keine „Nice-to-haves“, sondern essenzielle Elemente für den Erfolg einer PR-Agentur. Die Investition in regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen zahlt sich daher langfristig aus, da sie die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit legen und das Arbeitsklima positiv beeinflussen. Ein starkes, harmonisches Team ist in der Lage, kreative Lösungen zu entwickeln, Krisen zu meistern und die Ziele der Agentur effektiv zu erreichen.

Deshalb sollten Unternehmen oder Agenturen stets darauf bedacht sein, das Miteinander ihrer Mitarbeitenden und die Stimmung innerhalb des gesamten Teams zu fördern und in Maßnahmen zu investieren, die den „Agency Spirit“ stärken und eine positive, produktive Arbeitsumgebung schaffen. Denn gerade in der doch recht schnelllebigen PR-Branche ist der Zusammenhalt im Team – auch was die langfristige Bindung von Talenten an die Agentur betrifft – ein unschätzbarer Wettbewerbsvorteil, den keine Agentur vernachlässigen sollte. Denn nicht zuletzt tragen zufriedene und engagierte Mitarbeiter diese positiven Erfahrungen nach außen, was das Image der Agentur als attraktiven Arbeitgeber stärkt. Zudem können Teambuilding-Maßnahmen gezielt in der Kommunikation nach außen eingesetzt werden, um potenzielle Talente anzusprechen. Authentische Einblicke in das Arbeitsumfeld und den Teamgeist erhöhen die Attraktivität der Agentur und differenzieren sie im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte. Ein erfolgreiches Teambuilding fördert somit sowohl die interne Zufriedenheit der Belegschaft als auch die externe Wahrnehmung der Agentur.